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Comment connecter Eurécia à Ronspot

Cette intégration synchronise automatiquement les absences des collaborateurs validées dans Eurécia avec Ronspot. Elle permet également de libérer automatiquement les places de parking et les postes de travail déjà réservés pendant ces périodes.

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Eurécia

Étape 2 : Accédez à l’espace d’administration

  • Cliquez sur l’icône en forme de grille, située en haut à gauche de l’écran.
  • Cliquez sur Espace Admin en bas du menu.
  • Sélectionnez Paramètres généraux.

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Étape 3 : Ouvrez la section API (Web Services)

  • Faites défiler la page jusqu'en bas.
  • Repérez la section API (Web Services), puis cliquez sur Ouvrir.

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Étape 4 : Créez un jeton API

  • Dans la section API (Web Services), cliquez sur l'icône +.
  • Sélectionnez le profil Administrateur.
  • Copiez le jeton d'accès (token) : vous en aurez besoin à l'étape 8.
  • Dans la colonne Valider, cliquez sur l'icône en forme de coche pour activer le jeton.

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Étape 5 : Connectez-vous au panneau d'administration Ronspot

Étape 6 : Accédez à la rubrique « Intégrations »

  • Dans le menu situé à gauche, rendez-vous dans Compte > Intégrations.

Étape 7 : Ajoutez une nouvelle intégration

  • Cliquez sur Ajouter une intégration, en haut de la page.
  • Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Eurécia comme type d'intégration.

Étape 8 : Configurez l'intégration Eurécia

Renseignez les informations suivantes :

  1. Nom : Saisissez un nom explicite pour votre intégration (par exemple : Eurécia – Intégration Ronspot).
  2. Jeton d'accès : Collez le jeton copié à l'étape 4.
  3. Cliquez sur le bouton Get companies.
  4. Entreprise : Sélectionnez la Structure concernée (entité ou site) dans votre compte Eurécia.
  5. Statut : Sélectionnez Active pour activer l'intégration.
  6. Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre configuration.

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Informations importantes

  1. Démarrage de la synchronisation : Une fois l'intégration activée, la synchronisation des congés et l'annulation automatique des réservations ne commenceront que le lendemain matin. L'intégration s'exécute automatiquement chaque jour, tôt le matin.
  2. Absences d'une demi-journée : Si un collaborateur dispose d'une réservation à la journée complète dans Ronspot et enregistre une absence d'une demi-journée dans Eurécia, sa réservation sera conservée. Il est en effet possible qu'il ait encore besoin de son espace de travail pendant l'autre moitié de la journée.
  3. Réservations de salles de réunion : Si l'organisateur d'une réunion est absent, Ronspot lui enverra un e-mail de rappel pour l'inviter à annuler la réunion si nécessaire. La réunion ne sera pas annulée automatiquement, car elle peut toujours avoir lieu en son absence.

Besoin d'aide ?

Si vous avez besoin d'aide pour configurer cette intégration, contactez notre équipe d'assistance à l'adresse suivante : support@ronspotflexwork.com