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Comment connecter Microsoft Entra ID à Ronspot

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la configuration de Microsoft Entra ID avec Ronspot.

La connexion de Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory ou Azure AD) à Ronspot permet aux utilisateurs de se connecter avec leurs identifiants Microsoft existants.

Cette intégration simplifie l’expérience de connexion, facilite la gestion des accès pour les administrateurs et contribue à renforcer la sécurité en permettant à votre organisation de gérer l’authentification via Microsoft Entra ID.

 Sommaire 

  1. Configuration dans Ronspot
  2. Configuration dans Azure
  3. Tester la connexion
  4. Dépannage

 

1. Configuration dans Ronspot

1.1.  Connectez-vous au portail d’administration Ronspot 

1.2. Accédez à « Utilisateurs > Méthodes de connexions » 

  • Dans le menu latéral, accédez à  Utilisateurs > Méthodes de connexions.

1.3. Cliquez sur l’icône « Microsoft Entra ID » 

  • Repérez votre nom de domaine dans la liste. 

  • Cliquez sur le logo Microsoft dans la colonne Microsoft Entra ID,  à côté de votre nom de domaine.

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 Si votre nom de domaine ne figure pas dans la liste, saisissez-le dans le champ situé au-dessus du tableau, puis cliquez sur Ajouter le domaine pour l’ajouter. 

1.4. Activez la configuration et enregistrez 

  1. S'applique aux : sélectionnez  Collaborateurs ou Collaborateurs et Administrateurs

    1. Ce paramètre détermine à quels utilisateurs l’authentification unique Microsoft (SSO) s’appliquera sur app.ronspotflexwork.com et/ou admin.ronspot.ie

    2. L’activation pour les employés est nécessaire pour effectuer les étapes 2.7 et 2.8.

  2. Status: faites passer le bouton d'Inactif (gris) à Actif (bleu).

  •  Cliquez sur Enregistrer en bas de la page. 

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2. Configuration dans Azure

2.1. Connectez-vous au portail Azure 

  • Ouvrez votre navigateur et accédez à portal.azure.com.
  • Saisissez vos identifiants pour vous connecter. 

2.2. Accédez à « Microsoft Entra ID » 

  • Sur la page d’accueil d’Azure, dans la section Services Azure, cliquez sur Microsoft Entra ID.

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2.3. Ajoutez une « Nouvelle application » 

  1. En haut de la page, cliquez sur + Ajouter, puis sélectionnez Application d’entreprise.
  2. La galerie d’applications Microsoft Entra s’ouvrira. Vous pourrez alors rechercher Ronspot.

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2.4. Recherchez l’application Ronspot dans la galerie Azure AD

  • Dans la galerie Azure AD, saisissez Ronspot dans la barre de recherche.
  • Cliquez sur l’application Ronspot for Microsoft Entra ID.

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2.5. Inscrivez-vous à l’application Ronspot 

  • Une fenêtre s’affiche sur le côté droit de la page.
  • Cliquez sur le bouton bleu S'inscrire à Ronspot for Microsoft Entra ID.

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2.6. Se connecter à Ronspot avec votre compte Microsoft 

Important : Vous devez utiliser la même adresse e-mail que celle associée à votre compte Administrateur général dans Microsoft Azure. Si vous saisissez une adresse e-mail différente, l’écran de gestion des autorisations Microsoft risque de ne pas apparaître à l’étape suivante, ce qui pourrait vous empêcher de finaliser la configuration. 

  1. Vous serez automatiquement redirigé vers la page de connexion web de Ronspot.
  2. Saisissez l’adresse e-mail associée à votre compte Administrateur général Microsoft Azure.
  3. Cochez la case pour accepter les Conditions générales d’utilisation de Ronspot.
  4. Puis sélectionnez Continuer avec Microsoft.

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2.7. Accordez les autorisations 

  • Sur la page des autorisations Microsoft, si cette option vous est proposée, cochez Consentement pour le compte de votre organisation.
  • Cliquez ensuite sur Accepter.
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2.8. Localiser l’application Ronspot dans Azure 

Une fois les autorisations nécessaires accordées, retournez sur le portail Azure.

  1. Ouvrez Microsoft Entra ID.
  2. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Applications d’entreprise.
  3. Utilisez la barre de recherche pour trouver Ronspot for Microsoft Entra ID.
  4. Cliquez sur l’application pour accéder à ses paramètres.

À partir de cette page, vous pouvez gérer l’application et contrôler les utilisateurs ou les groupes qui y ont accès.

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2.9. Accéder à la section Utilisateurs et groupes

Pour gérer l’accès à Ronspot via Microsoft Entra ID :

  1. Dans les paramètres de l’application d’entreprise Ronspot, sélectionnez Utilisateurs et groupes dans le menu de navigation à gauche.
  2. Vous verrez la liste des utilisateurs et des groupes actuellement attribués à l’application.
  3. Pour ajouter d’autres utilisateurs ou groupes, cliquez sur + Ajouter un utilisateur/groupe en haut de la page.

 À noter : L’attribution d’utilisateurs ou de groupes détermine qui est associé à l’application d’entreprise Ronspot dans Microsoft Entra ID. L’accès effectif à l’application peut également dépendre de sa configuration et des paramètres Ronspot de votre organisation.

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2.10. Attribuer des utilisateurs à l’application Ronspot

  1. Sur l’écran Ajouter une attribution, cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  2. Utilisez la barre de recherche pour trouver l’employé que vous souhaitez ajouter à Ronspot.
  3. Sélectionnez l’utilisateur correspondant dans les résultats de recherche.
  4. Cliquez sur Sélectionner pour confirmer votre choix.
  5. De retour sur l’écran d’attribution, cliquez sur Attribuer pour enregistrer les modifications.
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3. Tester la connexion 

3.1.  Accédez à l’application web Ronspot 

3.2.  Sélectionnez un compte Microsoft 

  • Saisissez l’adresse e-mail d’un utilisateur ajouté à l’étape 2.11.
  • Cliquez sur Continuer avec Microsoft.

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 3.3. Terminez la connexion 

  • Connectez-vous avec votre compte Microsoft.
  • Si nécessaire, suivez les étapes d’authentification demandées par Microsoft.
  • Si la connexion est correctement configurée, vous serez automatiquement redirigé vers l’application web Ronspot.

Vous avez maintenant connecté Microsoft Entra ID à Ronspot avec succès. Vos utilisateurs peuvent désormais accéder à Ronspot à l’aide de leurs identifiants Microsoft Entra, ce qui simplifie la connexion tout en renforçant la sécurité. 

 

4.  Dépannage 

 4.1. Certaines options sont grisées dans le portail Azure 

Cela signifie généralement que votre compte ne dispose pas des autorisations nécessaires pour accéder à ces paramètres ou les modifier. 

❇️ Comment résoudre le problème : 

Contactez la personne responsable de Microsoft Entra ID au sein de votre organisation et demandez-lui :

  • soit de vous accorder les autorisations nécessaires ;
  • soit d’effectuer les modifications requises pour vous.

4.2. Les utilisateurs doivent demander une autorisation lors de la connexion

Sur app.ronspotflexwork.com, si les utilisateurs sont invités à demander une autorisation lorsqu’ils se connectent avec Microsoft, il est possible que le consentement administrateur n’ait pas été accordé lors de la configuration.

Cela peut se produire si le compte utilisé à l’étape 2.7 ne disposait pas des droits d’administrateur nécessaires. Dans ce cas, l’étape 2.8 n’a pas pu être effectuée correctement.

❇️  Comment résoudre le problème : 
  1. Dans le centre d’administration Microsoft Entra, accédez aux Applications d’entreprise.
  2. Sélectionnez Ronspot for Microsoft Entra ID.
  3. Accédez aux Permissions.
  4. Cliquez sur Accorder un consentement d'administrateur pour Ronspot Ltd.
  5. Suivez les étapes de confirmation de Microsoft.

Une fois le consentement administrateur accordé, deux autorisations doivent apparaître sous l’onglet Consentement administrateur et quatre autorisations sous l’onglet Consentement de l'utilisateur.

Les utilisateurs devraient alors pouvoir se connecter à Ronspot sans avoir à demander d’autorisation.

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4.3.  Nous souhaitons associer une propriété Microsoft à une propriété Ronspot 

Si vous souhaitez affecter automatiquement les nouveaux utilisateurs qui s’inscrivent à Ronspot à des groupes spécifiques en fonction de leurs propriétés Microsoft, vous pouvez configurer le mappage des propriétés.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de recevoir automatiquement les propriétés Ronspot appropriées en fonction des informations provenant de Microsoft Entra ID.

❇️  Comment procéder : 

4.4. Autres problèmes 

Pour tout autre problème, consultez la documentation de Microsoft ou de Ronspot, ou contactez l’assistance Ronspot. 

❇️ Comment obtenir de l’aide :