--- title: Comment synchroniser les réunions Outlook avec Ronspot ? description: Cette intégration permet aux réunions provenant d'Outlook d'être automatiquement synchronisées avec Ronspot, permettant une meilleure gestion des salles de réunion. --- [Passer au contenu](https://help.ronspot.co/fr/comment-synchroniser-reunions-outlook-avec-ronspot#main-content) [Open support ticket](https://help.ronspot.co/fr/kb-tickets/new?hsLang=fr) [Track my tickets](https://ronspot.co/customer-portal?hsLang=fr) [![Ronspot Flexwork](https://help.ronspot.co/hubfs/greenlogo-2.svg)](https://ronspotflexwork.com/) - [Platform](https://ronspotflexwork.com/platform/) Afficher le sous-menu pour Platform - [Parking Management System](https://ronspotflexwork.com/office-parking-management/) - [Desk Booking System](https://ronspotflexwork.com/desk-booking-system/) - [Meeting Room Booking System](https://ronspotflexwork.com/meeting-room-booking-system/) - [Workplace Analytics](https://ronspotflexwork.com/workplace-analytics/) - [Integrations](https://ronspotflexwork.com/integrations/) - Solutions Afficher le sous-menu pour Solutions - [Employee Experience](https://ronspotflexwork.com/employee-experience/) - [Workplace Operations](https://ronspotflexwork.com/workplace-operations/) - [Space Planning](https://ronspotflexwork.com/space-management/) - [Customer Case Studies](https://ronspotflexwork.com/case-studies/) - [Pricing](https://ronspotflexwork.com/pricing/) - Resources Afficher le sous-menu pour Resources - [Help Centre](https://help.ronspot.co/) - [Product Updates](https://ronspotflexwork.com/feature-releases/) - [System Status](https://ronspotflexwork.com/system-status/) - [Contact](https://ronspotflexwork.com/contact-us/) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Platform](https://ronspotflexwork.com/platform/) Afficher le sous-menu pour Platform - [Parking Management System](https://ronspotflexwork.com/office-parking-management/) - [Desk Booking System](https://ronspotflexwork.com/desk-booking-system/) - [Meeting Room Booking System](https://ronspotflexwork.com/meeting-room-booking-system/) - [Workplace Analytics](https://ronspotflexwork.com/workplace-analytics/) - [Integrations](https://ronspotflexwork.com/integrations/) - Solutions Afficher le sous-menu pour Solutions - [Employee Experience](https://ronspotflexwork.com/employee-experience/) - [Workplace Operations](https://ronspotflexwork.com/workplace-operations/) - [Space Planning](https://ronspotflexwork.com/space-management/) - [Customer Case Studies](https://ronspotflexwork.com/case-studies/) - [Pricing](https://ronspotflexwork.com/pricing/) - Resources Afficher le sous-menu pour Resources - [Help Centre](https://help.ronspot.co/) - [Product Updates](https://ronspotflexwork.com/feature-releases/) - [System Status](https://ronspotflexwork.com/system-status/) - [Contact](https://ronspotflexwork.com/contact-us/) - [Open support ticket](https://help.ronspot.co/fr/kb-tickets/new) - [Track my tickets](https://ronspot.co/customer-portal) - [Book a Demo](https://ronspotflexwork.com/book-a-demo/) [Book a Demo](https://ronspotflexwork.com/book-a-demo/) Need help with Ronspot? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Help Centre](https://help.ronspot.co/fr?hsLang=fr) 2. [Intégrations](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr) 3. [Synchronisation des réunions](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#synchronisation-des-r%C3%A9unions) 4 septembre 2026 # Comment synchroniser les réunions Outlook avec Ronspot ? ## Cette intégration permet aux réunions provenant d'Outlook d'être automatiquement synchronisées avec Ronspot, permettant une meilleure gestion des salles de réunion. --- ### ⚠️ Cette intégration est désormais **obsolète** Pour bénéficier d’une synchronisation quasi instantanée de vos réunions, nous vous recommandons d’utiliser notre **intégration Microsoft 365** : **[https://help.ronspot.co/how-to-connect-microsoft-365-to-ronspot](https://help.ronspot.co/how-to-connect-microsoft-365-to-ronspot?hsLang=fr)** ### Sommaire 1. [À propos de cette intégration](https://help.ronspot.co/fr/comment-synchroniser-reunions-outlook-avec-ronspot#a-propos) 2. [Prérequis](https://help.ronspot.co/fr/comment-synchroniser-reunions-outlook-avec-ronspot#prerequis) 3. [Étapes à réaliser sur Ronspot](https://help.ronspot.co/fr/comment-synchroniser-reunions-outlook-avec-ronspot#etapes-ronspot) 4. [Étapes à réaliser sur Microsoft Exchange](https://help.ronspot.co/fr/comment-synchroniser-reunions-outlook-avec-ronspot#etapes-exchange)   ### À propos de cette intégration Cette ancienne intégration Microsoft Exchange synchronise les réunions à l’aide d’une **règle d’e-mail en copie (CC)**. Bien qu’elle permette une synchronisation basique des réunions, ses fonctionnalités sont limitées et elle peut ne pas prendre en charge certaines fonctionnalités Microsoft plus récentes.   ### Prérequis 1. Vous connaissez la ou les adresses e-mail complètes associées à la ou aux salles de réunion dans Exchange Server. 2. La ressource partagée (salle de réunion) a déjà été configurée dans Microsoft Exchange. Cet article n’explique pas comment configurer une ressource partagée dans Microsoft Exchange. 3. Les modifications faites sur Microsoft Exchange sont effectuées par un administrateur Exchange expérimenté. 4. Vous reconnaissez qu’il peut y avoir un délai entre Microsoft Exchange et Ronspot dans l’envoi et la réception des invitations de calendrier et que des doubles réservations sont possibles pour cette raison (plusieurs employés tentant de réserver la même salle de réunion depuis Ronspot et Outlook en même temps). 5. Seule la configuration d'un domaine est possible (il n'est pas possible d'utiliser plusieurs domaines). ### Étapes à réaliser sur Ronspot #### Étape 1 - Accéder au paramétrage de la salle de réunion 1. Connectez-vous au [panneau d'administration de Ronspot](https://admin.ronspot.ie/?lang=fr). 2. Dans le menu latéral, cliquez sur `Places > Salles de réunion`. --- #### Étape 2 - Modifier la salle de réunion souhaitée 1. Trouvez dans la liste la salle que vous souhaitez configurer. 2. Cliquez sur le bouton `Modifier` dans la colonne « Actions ». --- #### Étape 3 - Saisir l'adresse email de la ressource partagée 1. Trouvez le chamo `Réservations externes par e-mail` 2. Saisissez l'adresse email complète de la ressource partagée, telle qu'elle apparaît dans Microsoft Exchange. 3. Cliquez sur `Actualiser` pour enregistrer les modifications. Si vous devez configurer plusieurs salles, répétez les étapes 2 et 3 pour chaque salle. ### Étapes à réaliser sur Microsoft Exchange Ces étapes permettront de configurer une règle dans Microsoft Exchange afin de transmettre automatiquement les demandes de réunion à Ronspot chaque fois qu'une salle de réunion est réservée via Outlook. #### Étape 1 - Se connecter au Centre d'administration Exchange 1. Ouvrez un navigateur web et connectez-vous au Centre d'administration Exchange de votre organisation. 2. Si vous utilisez Office 365, ouvrez ce lien [https://admin.exchange.microsoft.com/#/](https://admin.exchange.microsoft.com/#/). --- #### Étape 2 - Accéder aux paramètres du flux de courrier 1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur  `Flux de courrier.`. --- #### Étape 3 - Créer une nouvelle règle 1. Cliquez sur `Règles`  dans le panneau de navigation de gauche. 2. Cliquez sur `Ajouter une règle`. 3. Puis sélectionnez `Créez une règle` depuis le menu déroulant. --- #### Étape 4 - Configuration de la nouvelle règle Définissez les paramètres de la règle comme suit : 1. **Nom :** Entrez un nom pour la règle, par exemple `Transmettre réunions à Ronspot`. 2. **Appliquez cette règle si :** Choisissez  `Le destinataire est cette personne`. 3. **L’expéditeur est :**  Sélectionnez une ou plusieurs salles de réunion cibles dans la liste. 4. **Procédez comme suit:** Sélectionnez `Ajouter des destinataires dans le champ Cci`. 5. **Copie carbone invisible (Cci) à :** Saisissez `bookings@ronspot.ie`  et appuyez sur la touche de tabulation pour terminer la saisie. 6. Cliquez sur `Enregistrer` pour enregistrer les modifications. ![Microsoft-Exchange](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/Microsoft-Exchange.png?width=670&height=670&name=Microsoft-Exchange.png) --- #### Étape 5 - Terminer la configuration de la règle 1. Cliquez sur `Suivant` pour accepter les paramètres par défaut. 2. Cliquez de nouveau sur `Suivant` pour continuer. 3. Enfin, cliquez sur `Teminer` pour terminer la configuration. #### Remarque : Si votre organisation a déjà mis en place une règle similaire, vous devrez peut-être modifier la règle existante pour inclure les salles de réunion nécessaires ou mettre à jour les paramètres Cci pour transférer les invitations à bookings@ronspot.ie. - [Intégrations](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#main-content) - [Authentification unique](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#authentification-unique) - [Synchronisation des réunions](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#synchronisation-des-r%C3%A9unions) - [Contrôle d'accès](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#contr%C3%B4le-dacc%C3%A8s) [![Ronspot Flexwork](https://help.ronspot.co/hubfs/greenlogo-2.svg "Ronspot Flexwork")](https://ronspotflexwork.com/)  Download the user guide **[Parking user guide](https://ronspotflexwork.com/ronspot-parking-user-guide-en.pdf)[Desk user guide](https://ronspotflexwork.com/ronspot-desk-user-guide-en.pdf)        [M](https://ronspotflexwork.com/ronspot-meeting-user-guide-en.pdf)[eeting user guide](https://ronspotflexwork.com/ronspot-meeting-user-guide-en.pdf)**   Download the app [![App-Store-Button](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/App-Store-Button.png?width=121&height=36&name=App-Store-Button.png)](https://apps.apple.com/ie/app/ronspot-desk-parking-mgt/id1290760801)     [![Google-Play-Button](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/Google-Play-Button.png?width=123&height=36&name=Google-Play-Button.png)](https://play.google.com/store/apps/details?id=ie.jemstone.ronspot&hl=en)   Ronspot Ltd, ATU iHubs, Dublin Road, Galway, H91 DCH9, Ireland — Ronspot® is a registered trademark. 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