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Comment connecter iPevia à Ronspot

Ce guide fournit des instructions étape par étape pour intégrer iPevia, un système de contrôle d'accès de Castel, avec Ronspot.

Prérequis

    • Centrale iPevia : Une centrale iPevia de la société Castel est déjà installée pour contrôler l’accès à votre site.
    •  Compte iPevia Manager : Vous possédez un compte iPevia Manager connecté à votre centrale.

    Étape 1 - Connexion à iPevia Manager

    1. Ouvrez votre navigateur web et connectez-vous à votre compte iPevia Manager.

    Étape 2 - Naviguer vers 'Gestion des opérateurs' > 'Utilisateurs spéciaux'

    1. Dans la barre de navigation latérale, allez dans l'onglet Gestion des opérateurs. 
    2.  Cliquez sur Utilisateurs spéciaux dans la partie gauche de l'écran.

    Étape 3 - Ajouter un nouvel utilisateur API

    1. Click on Ajouter un nouvel utilisateur.

    2. Remplissez les champs suivants :

      • Identifiant : Créez un identifiant pour l’API (par example « Ronspot« )
      • Mot de passe : Créez un mot de passe pour l’API
      • Type : Choissisez API
      • Site : Choisissez le site que vous souhaitez gérer depuis Ronspot

    3. Concernant les titres d’identification, choisissez la configuration suivante :

        • Type d’identification : Universel (Hexa)*
        • Type (Name) : pt:CUSTOM
        • Liste des FormatType : WIEGAND37
        • Credential Value : Hexadécimal
      • Cliquez sur Enregistrer pour créer l'utilisateur API.
      Ipevia-Integration-fr

       

      Si le type de badge Universel (Hexa) n’apparaît pas :

      • Retournez à la page d’accueil d’iPevia Manager
      • Sélectionner Modifier le site.
      • Dans la section 1. Site, cliquez sur Filtrer les types de titre d’identification.
      • Puis cochez l'option Universel (Hexa).

      Étape 4 - Connexion au panneau d'administration de Ronspot

      Étape 5 - Naviguer vers 'Compte' > 'Intégrations'

      1. Dans le panneau d'administration, allez dans Compte.
      2. Sélectionnez Intégrations dans le sous-menu.

      Étape 6 - Ajouter une nouvelle intégration iPevia

      1. Cliquez sur le bouton Ajouter une intégration en haut de l'écran.
      2. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez iPevia.

      Ipevia-Integration-2

      Étape 7 - Configurer l'intégration iPevia

      1. Remplissez les champs suivants :
        1. Nom : Choisissez un nom pour l'intégration (par exemple, « iPevia Ronspot »).
        2. Nom d'utilisateur : Saisissez le même nom d'utilisateur que celui que vous avez créé à l'étape 3.
        3. Mot de passe : Saisissez le même mot de passe que celui que vous avez créé à l'étape 3.
        4. Statut : Définissez le statut sur Actif.
      2. Cliquez sur Enregistrer.

      Ipevia-Integration-3

      Étape 8 - Cliquer sur l’icône de la caméra

      1. Dans la liste des intégrations, localisez la nouvelle intégration iPevia.
      2. Cliquez sur l'icône de la caméra dans la colonne Actions.

      Ipevia-Integration-5

      Étape 9 - Ajouter une association

      1. Cliquez sur le bouton Ajouter une association en haut de la page.
      2. Créez une nouvelle association :
        1. Sélectionnez votre zone Ronspot.
        2. Sélectionnez le site configuré sur iPevia Manager.
      3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer l'association

      Ipevia-Integration-4

      Répétez cette étape pour créer d'autres associations si nécessaire.

      Étape 10 - Modifier votre zone dans Ronspot

      1. Cliquez sur l'onglet Places > Zones et plans dans le panneau d'administration de Ronspot.
      2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

      Etape 11 - Activer l'option 'Accès par badge requis'

      1. Allez dans l'onglet Avancé sous les paramètres d'édition de la zone.
      2. Activez l'option Accès par badge requis.

      Étape 12 - Ajouter les numéros de badge de vos employés

      1. Accédez à l'onglet Collaborateurs dans le panneau d'administration de Ronspot.
      2. Une nouvelle colonne intitulée Numéro de badge sera visible.
      3. Saisissez un numéro de badge pour chaque employé.

      Étape 13 - Effectuer une réservation sur Ronspot

      • Sur l'application employé Ronspot, faites une réservation pour la journée en cours.

      Étape 14 – Vérifier l’historique sur votre compte iPevia Manager

      1. Reconnectez-vous à Pevia Manager.
      2. Accédez à l'onglet Outils dans la barre de navigation latérale.
      3. Cliquez sur le sous-onglet Journal.
      4. Dans la deuxième colonne en partant de la gauche (nom d'utilisateur), vérifiez que toutes les actions effectuées par Ronspot sont consignées. Le nom que vous avez choisi à l'étape 3 devrait apparaître ici.

      Conclusion

      En suivant ces étapes, votre système iPevia devrait maintenant être intégré avec succès à Ronspot. Cette intégration permet un contrôle transparent de l'accès au site et de sa gestion, garantissant une expérience utilisateur fluide pour vos employés.