--- title: Comment synchroniser Outlook avec Ronspot via Microsoft 365 description: Comment synchroniser Outlook avec Ronspot via Microsoft 365 --- [Passer au contenu](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#main-content) [Open support ticket](https://help.ronspot.co/fr/kb-tickets/new?hsLang=fr) [Track my tickets](https://ronspot.co/customer-portal?hsLang=fr) [![Ronspot Flexwork](https://help.ronspot.co/hubfs/greenlogo-2.svg)](https://ronspotflexwork.com/) - [Platform](https://ronspotflexwork.com/platform/) Afficher le sous-menu pour Platform - [Parking Management System](https://ronspotflexwork.com/office-parking-management/) - [Desk Booking System](https://ronspotflexwork.com/desk-booking-system/) - [Meeting Room Booking System](https://ronspotflexwork.com/meeting-room-booking-system/) - [Workplace Analytics](https://ronspotflexwork.com/workplace-analytics/) - [Integrations](https://ronspotflexwork.com/integrations/) - Solutions Afficher le sous-menu pour Solutions - [Employee Experience](https://ronspotflexwork.com/employee-experience/) - [Workplace Operations](https://ronspotflexwork.com/workplace-operations/) - [Space Planning](https://ronspotflexwork.com/space-management/) - [Customer Case Studies](https://ronspotflexwork.com/case-studies/) - [Pricing](https://ronspotflexwork.com/pricing/) - Resources Afficher le sous-menu pour Resources - [Help Centre](https://help.ronspot.co/) - [Product Updates](https://ronspotflexwork.com/feature-releases/) - [System Status](https://ronspotflexwork.com/system-status/) - [Contact](https://ronspotflexwork.com/contact-us/) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Platform](https://ronspotflexwork.com/platform/) Afficher le sous-menu pour Platform - [Parking Management System](https://ronspotflexwork.com/office-parking-management/) - [Desk Booking System](https://ronspotflexwork.com/desk-booking-system/) - [Meeting Room Booking System](https://ronspotflexwork.com/meeting-room-booking-system/) - [Workplace Analytics](https://ronspotflexwork.com/workplace-analytics/) - [Integrations](https://ronspotflexwork.com/integrations/) - Solutions Afficher le sous-menu pour Solutions - [Employee Experience](https://ronspotflexwork.com/employee-experience/) - [Workplace Operations](https://ronspotflexwork.com/workplace-operations/) - [Space Planning](https://ronspotflexwork.com/space-management/) - [Customer Case Studies](https://ronspotflexwork.com/case-studies/) - [Pricing](https://ronspotflexwork.com/pricing/) - Resources Afficher le sous-menu pour Resources - [Help Centre](https://help.ronspot.co/) - [Product Updates](https://ronspotflexwork.com/feature-releases/) - [System Status](https://ronspotflexwork.com/system-status/) - [Contact](https://ronspotflexwork.com/contact-us/) - [Open support ticket](https://help.ronspot.co/fr/kb-tickets/new) - [Track my tickets](https://ronspot.co/customer-portal) - [Book a Demo](https://ronspotflexwork.com/book-a-demo/) [Book a Demo](https://ronspotflexwork.com/book-a-demo/) Need help with Ronspot? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Help Centre](https://help.ronspot.co/fr?hsLang=fr) 2. [Intégrations](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr) 3. [Synchronisation des réunions](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#synchronisation-des-r%C3%A9unions) 23 octobre 2026 # Comment synchroniser Outlook avec Ronspot via Microsoft 365 ## Ce guide vous explique, étape par étape, comment connecter Microsoft 365 à Ronspot pour synchroniser vos réunions de manière quasi instantanée. --- ### Sommaire 1. [Présentation de l’intégration](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#about-this-integration) 2. [Configuration initiale sur Azure](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#one-time-setup-in-azure) 3. [Configuration initiale sur Ronspot](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#one-time-setup-in-ronspot) 4. [Association des salles Exchange sur Ronspot](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#connect-exhange-room) 5. [Configuration des salles sur Exchange](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#exchange-configuration) 1. [Créer une nouvelle salle de réunion sur Exchange](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#setup-new-exchange-room-resource) 2. [Modifier une salle de réunion existante sur Exchange](https://help.ronspot.co/fr/synchroniser-outlook-ronspot-microsoft-365#edit-existing-exchange-room-resource)   ### 1. Présentation de l’intégration L’intégration Microsoft 365 permet à Ronspot de se connecter de manière sécurisée à votre environnement Microsoft et de synchroniser les réunions dans les deux sens grâce à l’**API Microsoft Graph**. Ainsi, toute réservation créée ou modifiée dans Outlook est automatiquement mise à jour dans Ronspot, et inversement. Cette synchronisation s’effectue de manière asynchrone, presque en temps réel. Cette intégration vous permet de : - Maintenir vos calendriers Outlook et Ronspot synchronisés. - Réduire les interventions manuelles. - Répercuter automatiquement les modifications de réunions dans les deux systèmes, sans intervention supplémentaire de votre part. Pour les entreprises qui utilisent Ronspot pour gérer leurs espaces de travail ou leurs places de parking, cette synchronisation permet de disposer d’informations de disponibilité actualisées en temps réel, en fonction des calendriers Outlook des collaborateurs. Cette intégration [remplace notre ancienne intégration Microsoft Exchange](https://help.ronspot.co/fr/comment-synchroniser-reunions-outlook-avec-ronspot?hsLang=fr) et permet de résoudre deux problèmes : 1. **Le délai de réception des invitations par e-mail :** celles-ci pouvaient mettre jusqu’à deux minutes à arriver, ce qui augmentait le risque de double réservation sur un même créneau horaire. 2. **Les limitations liées à la modification des réunions dans Exchange :** lorsqu’un organisateur modifiait une réunion depuis Outlook, l’absence d’un identifiant unique de réunion pouvait empêcher la prise en compte des modifications. **Avant de commencer :** assurez-vous que vous-même, ou un membre expérimenté de votre équipe informatique, disposez d’un accès au [portail Azure](https://portal.azure.com/). Si vos collaborateurs ne savent pas encore comment réserver une salle de réunion Exchange depuis Outlook, vous pouvez leur partager notre guide : [Comment utiliser les salles de réunion Ronspot avec Outlook](https://help.ronspot.co/how-to-use-ronspot-meetings-rooms-with-outlook?hsLang=en).   ### **2. Configuration initiale dans Azure** **À noter :** cette configuration ne doit être effectuée qu’une seule fois. Nous vous recommandons de la confier à un membre expérimenté de votre équipe informatique. #### Étape 1 : Connectez-vous au portail Azure - Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le [portail Azure](https://portal.azure.com/). - Connectez-vous à l’aide de vos identifiants. --- #### Étape 2 : Accédez à Microsoft Entra ID - Sur la page d’accueil d’Azure, recherchez la section **Manage Microsoft Entra ID**. - Cliquez sur **View** pour accéder aux paramètres. ![m365-01-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-01-blk.png?width=670&height=391&name=m365-01-blk.png) --- #### Étape 3 : Copiez votre identifiant de locataire (Tenant ID) - Dans le menu de gauche, vérifiez que vous êtes bien dans la section **Overview**. - Repérez le champ **Tenant ID** dans la rubrique **Basic information**. - Cliquez sur l’icône de copie et conservez cet identifiant dans un endroit sûr. Vous en aurez besoin à l’**étape 14**. #### **![m365-02-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-02-blk.png?width=670&height=381&name=m365-02-blk.png)** --- #### Étape 4 : Créez une nouvelle inscription d’application - Dans le menu de gauche, cliquez sur **App registrations**. - En haut de la page, cliquez sur **+ New registration**. ![m365-03-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-03-blk.png?width=670&height=381&name=m365-03-blk.png) --- #### Étape 5 : Enregistrez votre application - Renseignez les champs suivants : - **Name :** donnez un nom facilement identifiable à votre application, par exemple *Microsoft 365 - Ronspot sync*. - **Supported account types :** sélectionnez les comptes autorisés à accéder à l’API. Par défaut, choisissez *Accounts in this organizational directory only*. - **Redirect URI (optional) :** sélectionnez **Web**, puis saisissez l’URL suivante : [https://admin.ronspot.ie/M365/M365\_Response](https://admin.ronspot.ie/M365/M365_Response) - Cliquez ensuite sur **Register**. ![m365-04-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-04-blk.png?width=670&height=451&name=m365-04-blk.png) --- #### Étape 6 : Configurez les autorisations de l’application 1. Dans le menu de gauche, sous **Manage**, cliquez sur **API Permissions**. 2. Cliquez sur **Add a permission** et ajoutez les autorisations suivantes : 1. | Autorisation | **Type** | Consentement administrateur requis | | --- | --- | --- | | Calendars.Read | Delegated | Non | | Calendars.ReadWrite | Application | Oui | | offline\_access | Delegated | Non | | User.Read | Delegated | Non | 3. Une fois les autorisations ajoutées, cliquez sur **Grant admin consent for Ronspot Ltd**. ![m365-05-blk2](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-05-blk2.png?width=670&height=369&name=m365-05-blk2.png) --- #### Étape 7 : Copiez l’identifiant de l’application (Client ID) - Revenez à la page **Overview** de votre nouvelle application. - Dans la section **Essentials**, repérez le champ **Application (client) ID**. - Cliquez sur l’icône de copie et conservez cet identifiant. Vous en aurez besoin à l’**étape 14**. #### **![m365-05-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-05-blk.png?width=670&height=369&name=m365-05-blk.png)** --- #### Étape 8 : Générez les identifiants de connexion - Dans la section **Essentials**, repérez **Client credentials**. - Cliquez sur **Add a certificate or secret**. - Sur la page suivante, sélectionnez **+ New client secret**. ![m365-06-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-06-blk.png?width=670&height=340&name=m365-06-blk.png) ![m365-07-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-07-blk.png?width=670&height=366&name=m365-07-blk.png) --- #### Étape 9 : Ajoutez un secret client - Renseignez les informations suivantes : - **Description :** saisissez un nom permettant d’identifier facilement le secret, par exemple *Microsoft 365 - Ronspot secret*. - **Expires :** choisissez la durée de validité maximale autorisée par votre organisation. - Cliquez ensuite sur **Add**. ![m365-08-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-08-blk.png?width=670&height=391&name=m365-08-blk.png) --- #### Étape 10 : Copiez la valeur du secret client - Une fois le secret créé, il apparaît dans un tableau. - Dans la colonne **Value**, cliquez sur l’icône de copie. Conservez cette valeur dans un endroit sécurisé. - **Renouvellement des secrets clients** - Les secrets clients expirent à la date définie lors de leur création, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus. Leur durée de validité maximale est de deux ans. - Le renouvellement des secrets clients doit être géré manuellement par votre organisation, car aucun mécanisme de renouvellement automatique n’est disponible. - Pour renouveler un secret client : 1. Créez un nouveau secret dans Azure en suivant les étapes précédentes. 2. Renseignez la nouvelle valeur du secret dans les paramètres de l’intégration Microsoft 365 de Ronspot. 3. Attendez 48 heures avant de supprimer l’ancien secret dans Azure, afin de garantir la sécurité de la connexion. Vous en aurez besoin à l’**étape 14**. #### ![m365-09-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-09-blk.png?width=670&height=368&name=m365-09-blk.png) ### **3. Configuration initiale sur Ronspot** Avant de commencer, assurez-vous d’avoir à disposition les trois informations récupérées dans Azure : - Le **Tenant ID** - Le **Client ID** - La **valeur du secret client** #### Étape 11 : Connectez-vous au portail administrateur Ronspot - Rendez-vous sur le [portail administrateur Ronspot](https://admin.ronspot.ie/?lang=fr). - Connectez-vous avec vos identifiants. --- #### Étape 12 : Accédez aux intégrations - Dans le menu, rendez-vous dans **Compte \> Intégrations** . --- #### Étape 13 : Ajoutez une nouvelle intégration 1. Cliquez sur **+ Ajouter une intégration** en haut de l’écran. 2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez **Microsoft 365**. ![m365-10-blk](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-10-blk.png?width=670&height=388&name=m365-10-blk.png) --- #### Étape 14 : Configurez l’intégration Microsoft 365 - Sur l’écran de configuration, renseignez les champs suivants : - **Nom :** donnez un nom facilement reconnaissable à l’intégration, par exemple *Microsoft 365 - Ronspot sync*. - **ID de locataire :** collez l’identifiant récupéré à l’étape 3. - **ID du client :** collez l’identifiant de l’application récupéré à l’étape 7. - **Clé secrète :** collez la valeur du secret client récupérée à l’étape 10. - **Test connexion :** cliquez sur **Check Status** pour vérifier que la connexion fonctionne correctement. - **Statut :** sélectionnez **Actif** pour activer l’intégration. Cliquez sur **Enregistrer** pour enregistrer vos paramètres. ![m365-11-blk2](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-11-blk2.png?width=670&height=394&name=m365-11-blk2.png)   ### 4. Connexion d’une salle Exchange sur Ronspot Une fois l’intégration Microsoft 365 configurée, vous pouvez connecter vos salles de réunion Ronspot aux ressources de salle correspondantes dans Exchange. #### Avant de commencer Q - Une fois les étapes précédentes terminées, vous pouvez créer une nouvelle salle de réunion dans Ronspot et la connecter à l’intégration Microsoft 365. - Si vous souhaitez **migrer une salle de réunion Ronspot déjà connectée à Exchange via l’ancienne intégration** vers la nouvelle intégration Microsoft 365, suivez ces étapes : 1. Dans le champ **External bookings via email**, coupez l’adresse e-mail existante pour la conserver dans votre presse-papiers. 2. Collez cette même adresse e-mail dans le champ **Microsoft 365 – Room mailbox**. 3. Cliquez sur **+ Update** pour enregistrer les modifications. 4. Patientez quelques instants : Ronspot synchronisera automatiquement les réunions existantes depuis Exchange. - **Attention :** lorsque vous saisissez une nouvelle adresse e-mail dans le champ **Microsoft 365 – Room mailbox** et cliquez sur **+ Update**, toutes les réunions déjà enregistrées dans cette salle sur Ronspot sont définitivement supprimées. Cette opération est nécessaire pour garantir une synchronisation correcte des réunions depuis Exchange vers Ronspot. - Certaines fonctionnalités peuvent légèrement différer entre les deux systèmes. Par exemple, l’option de récurrence **« Toutes les deux semaines » (Biweekly)** disponible dans Ronspot n’est plus proposée lorsqu’une salle est connectée à la nouvelle intégration, car ce type de récurrence n’est pas pris en charge par Outlook/Exchange. #### Étape 15 : Accédez aux salles de réunion - Dans le portail administrateur Ronspot, rendez-vous dans **Places \> Salles de réunion**. --- #### Étape 16 : Sélectionnez une salle de réunion 1. Recherchez la salle souhaitée dans la liste. Cliquez sur son nom ou sur l’icône en forme de crayon pour modifier ses paramètres. 2. Si la salle n’existe pas encore, cliquez sur **+ Ajouter une salle de réunion** pour la créer, puis ouvrez ses paramètres. --- #### Étape 17 : Associez la boîte aux lettres de la salle - Dans le champ **Microsoft 365 – Boîte aux lettres de salle**, saisissez l’adresse e-mail de la ressource de salle correspondante dans Exchange. - Cliquez sur **+ Actualiser** pour enregistrer la modification. - Les réunions déjà présentes dans cette salle Ronspot sont supprimées, sans envoi de notifications d’annulation. - Les réunions de la salle connectée sont ensuite récupérées depuis Exchange vers Ronspot. Exchange devient la source de référence pour les données de réunion de cette salle. ![m365-12-blk3](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/m365-12-blk3.png?width=670&height=394&name=m365-12-blk3.png) --- #### Étape 18 : Répétez l’opération pour les autres salles - Répétez les étapes **16 et 17** pour chaque salle de réunion que vous souhaitez synchroniser avec Microsoft 365.   ### 5. Configuration des salles sur Exchange #### a. Créer une nouvelle salle de réunion sur Exchange Si vous n’avez pas encore créé de ressource de salle dans Exchange, suivez les étapes ci-dessous. 1. Rendez-vous dans le [Centre d’administration Exchange](https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/resources). Vous devez disposer des autorisations administrateur Microsoft 365 nécessaires. 2. Dans le menu de gauche, sous **Recipients**, cliquez sur **Resources**. 3. Cliquez sur **Add a room resource**. Une fenêtre intitulée **New resource mailbox** s’ouvre. 4. Dans le champ **Name**, saisissez le nom de la salle tel qu’il apparaîtra dans Outlook. Utilisez le même nom que celui configuré dans Ronspot. 5. Dans **Resource email address**, choisissez une adresse correspondant au nom de la salle, sans espaces, puis sélectionnez le domaine associé au compte Ronspot de votre entreprise. Cette adresse devra être utilisée à l’étape 17. 6. Cliquez sur **Next**. 7. À l’étape **Set properties**, renseignez la capacité et le pays ou la région. Ces informations doivent correspondre à celles de la salle dans Ronspot. Cliquez ensuite sur **Next**. 8. Dans **Booking options**, configurez les paramètres suivants : - **Allow repeating meetings :** activez cette option pour autoriser les réunions récurrentes. - **Allow scheduling only during work hours :** configurez cette option en fonction des horaires définis pour la salle dans Ronspot. - **Automatically decline meetings outside of booking limits below :** activez cette option. - **Booking window (days) :** indiquez 365 jours ou la même durée que celle configurée dans Ronspot. - **Maximum duration (hours) :** définissez la même durée maximale de réservation que dans Ronspot. - **Automatically accept/decline meeting requests :** activez cette option. 9. Cliquez sur **Next**, vérifiez les informations, puis sélectionnez **Create**. --- Le calendrier de la salle peut afficher le nom de l’organisateur à la place du titre de la réunion, comme illustré ci-dessous. Selon la politique de confidentialité de votre organisation, le calendrier d’une salle Exchange peut afficher le nom de l’organisateur à la place du titre de la réunion. Lorsque la salle est connectée à Ronspot via Microsoft 365, le titre synchronisé correspond à celui présent dans le calendrier de la salle Exchange. Si vous souhaitez afficher le véritable titre des réunions dans Outlook et Ronspot, vous pouvez modifier ce comportement à l’aide du module PowerShell **ExchangeOnlineManagement**. Exécutez la commande suivante : ``` Set-CalendarProcessing -Identity "" -DeleteSubject $false -AddOrganizerToSubject $false ``` Pour plus d’informations sur la commande ci-dessus, consultez la documentation suivante : [Set-CalendarProcessing (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchangepowershell/set-calendarprocessing?view=exchange-ps). Pour vérifier que les paramètres ont bien été appliqués, utilisez : ``` Get-CalendarProcessing -Identity "" | Format-List DeleteSubject, AddOrganizerToSubject ``` **Autre point important :** les ressources de salle Exchange disposent d’un paramètre masqué appelé **AllowConflicts**. Sur certaines anciennes salles, ce paramètre peut être activé. Pour garantir le bon fonctionnement de l’intégration Ronspot, il doit être défini sur **false**. Les nouvelles ressources de salle Exchange utilisent déjà ce paramètre par défaut. #### b. Modifier une salle de réunion existante sur Exchange Si votre salle existe déjà dans Exchange, voici comment adapter sa configuration pour l’utiliser avec Ronspot. 1. Rendez-vous dans le [Centre d’administration Exchange](https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/resources), avec les autorisations administrateur Microsoft 365 appropriées. 2. Dans le menu de gauche, sous **Recipients**, cliquez sur **Resources**. 3. Cliquez sur le nom de la salle que vous souhaitez modifier. Un panneau s’ouvre sur la droite. 4. Dans l’onglet **General**, repérez l’adresse e-mail associée à la salle. C’est cette adresse que vous devrez renseigner dans Ronspot. 5. Pour modifier les informations générales, cliquez sur **Manage resource details**. Vérifiez notamment que la capacité correspond à celle configurée dans Ronspot. 6. Ouvrez l’onglet **Booking**. 7. Cliquez sur **Manage delegate settings** : - Vérifiez que l’option **Automatically accept/decline meeting requests** est sélectionnée. - Cliquez sur la flèche de retour. 8. Cliquez ensuite sur **Manage booking settings** et vérifiez les paramètres suivants : - **Allow repeating meetings :** cette option doit être activée. - **Allow scheduling only during work hours :** configurez-la en fonction des horaires de la salle dans Ronspot. - **Automatically decline meetings outside of booking limits below :** cette option doit être activée. - **Booking window (days) :** indiquez 365 jours ou la même durée que dans Ronspot. - **Maximum duration (hours) :** définissez la même durée maximale que celle configurée dans Ronspot. 9. Revenez à l’écran précédent et cliquez sur **Save** si vous avez apporté des modifications.   ### Votre intégration est prête ! Félicitations ! Vous avez terminé la configuration de l’intégration Microsoft 365 avec Ronspot. Besoin d’aide ? Notre équipe d’assistance est à votre disposition à l’adresse suivante : [support@ronspotflexwork.com](mailto:support@ronspotflexwork.com) - [Intégrations](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#main-content) - [Authentification unique](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#authentification-unique) - [Synchronisation des réunions](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#synchronisation-des-r%C3%A9unions) - [Contrôle d'accès](https://help.ronspot.co/fr/int%C3%A9grations?hsLang=fr#contr%C3%B4le-dacc%C3%A8s) [![Ronspot Flexwork](https://help.ronspot.co/hubfs/greenlogo-2.svg "Ronspot Flexwork")](https://ronspotflexwork.com/)  Download the user guide **[Parking user guide](https://ronspotflexwork.com/ronspot-parking-user-guide-en.pdf)[Desk user guide](https://ronspotflexwork.com/ronspot-desk-user-guide-en.pdf)        [M](https://ronspotflexwork.com/ronspot-meeting-user-guide-en.pdf)[eeting user guide](https://ronspotflexwork.com/ronspot-meeting-user-guide-en.pdf)**   Download the app [![App-Store-Button](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/App-Store-Button.png?width=121&height=36&name=App-Store-Button.png)](https://apps.apple.com/ie/app/ronspot-desk-parking-mgt/id1290760801)     [![Google-Play-Button](https://help.ronspot.co/hs-fs/hubfs/Google-Play-Button.png?width=123&height=36&name=Google-Play-Button.png)](https://play.google.com/store/apps/details?id=ie.jemstone.ronspot&hl=en)   Ronspot Ltd, ATU iHubs, Dublin Road, Galway, H91 DCH9, Ireland — Ronspot® is a registered trademark. 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